Executive Assistant (m/f/d)

We're looking for an Executive Assistant to support our team in Germany. The ideal candidate will have a degree, 5 years of experience, and excellent language skills. The role involves providing administrative support, leading projects, and coordinating international meetings.

Requirements

• Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten
• Volle Verantwortung und Teilnahme an allen Kommunikationsplattformen
• Verantwortlich für Personalanforderungen
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der Visabeschaffung
• Terminkoordination und -überwachung
• Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern
• Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung
• Beschaffung von Betriebsmitteln

Benefits

• HARMAN bietet ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und professionelle Schulungen fördert und unterstützt
• Ein attraktives Gehaltspaket auf der Grundlage des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Erstklassige Mitarbeiterrabatte auf die Consumer Audio Produkte von Harman
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das Angebot unserer internen HARMAN University
• Ein Anerkennungs- und Belohnungsprogramm 'Be Brilliant' für besondere Leistungen